Hausverwaltungssoftware für Österreich: alle Funktionen von ImmoAssist

Wertsicherung & Indexanpassung

ImmoAssist überwacht die Indexwerte Ihrer Mietverträge, erkennt fällige Anpassungen und berechnet die neue Miete monatsgenau – inklusive nachvollziehbarem Rechenweg.

Keine vergessenen Indexanpassungen mehr

Basismonat, Indexreihe und vertraglicher Schwellenwert werden je Mietverhältnis hinterlegt. Sobald der Schwellenwert erreicht ist, zeigt ImmoAssist die fällige Anpassung an – statt dass Sie Indexwerte jeden Monat manuell prüfen.

• Integrierte VPI-Daten von Statistik Austria
• Schwellenwerte und Stichtage je Vertrag
• Übersicht aller fälligen Anpassungen

Monatsgenau und nachvollziehbar

Die neue Miete wird auf Basis der vereinbarten Indexreihe berechnet. Ausgangswert, neuer Indexstand, Veränderung in Prozent und Ergebnis sind dokumentiert – eine verlässliche Grundlage für die Information an Mieter.

• Rechenweg für jede Anpassung
• Neue Miete direkt für die Vorschreibung übernehmen
• Historie aller bisherigen Anpassungen

Mehr zu Wertsicherung & Indexanpassung →

Vorschreibungen & Mahnwesen

Wiederkehrende Vorschreibungen entstehen automatisch, offene Forderungen werden früh sichtbar und Mahnungen folgen klaren Fristen und Stufen.

Wiederkehrende Forderungen ohne Handarbeit

Miete, Betriebskosten und weitere Positionen werden je Mietverhältnis hinterlegt. ImmoAssist erstellt die Vorschreibungen regelmäßig und versendet sie strukturiert – auch nach einer Indexanpassung mit dem neuen Betrag.

• Automatischer Versand der Vorschreibungen
• Positionen je Mietverhältnis
• Neue Beträge nach Indexanpassung übernehmen

Zahlungsverzug konsequent nachverfolgen

Bleibt eine Zahlung aus, sehen Sie sofort, welche Forderung offen ist und welche Mahnstufe erreicht wurde. Fristen und Schreiben sind individuell anpassbar und werden über alle Einheiten einheitlich angewendet.

• Individuelle Fristen und Mahnstufen
• Professionelle, anpassbare Vorlagen
• Übersicht über alle offenen Forderungen

Mehr zu Vorschreibungen & Mahnwesen →

Zahlungsabgleich & Bankanbindung

Verbinden Sie Ihr Bankkonto mit ImmoAssist: Eingehende Mietzahlungen werden automatisch mit offenen Vorschreibungen abgeglichen und den richtigen Mietern zugeordnet.

Zahlungseingänge automatisch erfassen

Über eine sichere Open-Banking-Schnittstelle übernimmt ImmoAssist Ihre Kontobewegungen. Sie müssen Kontoauszüge nicht mehr manuell durchsuchen oder Buchungen einzeln abtippen.

• Sichere Anbindung über Open Banking
• Kontobewegungen automatisch übernehmen
• Laufend aktualisierter Datenstand

Jede Zahlung beim richtigen Mietverhältnis

Zahlungen werden den passenden Vorschreibungen zugeordnet. Korrekt eingegangene Beträge sind sofort erledigt, Abweichungen und Rückstände bleiben sichtbar und fließen direkt ins Mahnwesen und ins Cashflow-Dashboard.

• Automatischer Abgleich offener Forderungen
• Teilzahlungen und Abweichungen erkennen
• Aktueller Zahlungsstatus je Mietverhältnis

Mehr zu Zahlungsabgleich & Bankanbindung →

Vertragsmanager

Alle Mietverträge, Laufzeiten und Kündigungsfristen an einem Ort – mit automatischen Erinnerungen, damit Sie keine Frist mehr verpassen.

Verträge und Objektdaten griffbereit

Dokumente und Stammdaten liegen direkt beim Objekt und Mietverhältnis. Ihr Team findet die benötigten Informationen schneller, ohne Ordner oder verstreute Dateien zu durchsuchen.

• Zentrale Ablage von Verträgen
• Dokumente direkt beim Mietverhältnis
• Detaillierte Objektdaten

Rechtzeitig erinnert statt überrascht

Vertragsenden, Kündigungsfristen und Befristungen werden automatisch überwacht. Per E-Mail-Erinnerung wissen Sie früh genug Bescheid, um zu verlängern, nachzuverhandeln oder ungewollte Verlängerungen zu vermeiden.

• E-Mail-Erinnerungen an wichtige Termine
• Übersicht über Laufzeiten und Befristungen
• Übersichtlicher Fristenkalender

Mehr zu Vertragsmanager →

Zentrales Immobilien-Management

Objekte, Einheiten, Mieter und Eigentümer an einem Ort: ImmoAssist bündelt alle Stammdaten Ihrer Immobilienverwaltung und schafft die Grundlage für automatisierte Abläufe.

Alle Objekte und Einheiten im Überblick

Jede Liegenschaft mit ihren Einheiten, Mietverhältnissen und Zugehörigkeiten ist zentral erfasst. Statt verstreuter Listen und Ordner arbeiten Sie mit einer verlässlichen Datenbasis, auf der alle weiteren Funktionen aufbauen.

• Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse zentral erfassen
• Mieter- und Eigentümerdaten direkt beim Objekt
• Eine Datenbasis für Vorschreibung, Abgleich und Reporting

Das Fundament für automatisierte Abläufe

Weil alle Stammdaten an einem Ort liegen, greifen Wertsicherung, Vorschreibungen, Zahlungsabgleich und Dashboard nahtlos ineinander. Änderungen – etwa ein Mieterwechsel oder eine neue Miete – wirken sich überall automatisch aus.

• Änderungen wirken automatisch in allen Bereichen
• Keine doppelte Datenpflege in Tabellen
• Schnelleres Onboarding neuer Objekte

Mehr zu Zentrales Immobilien-Management →

MRG-Konformität & Rechtssicherheit

ImmoAssist ist für den österreichischen Markt gebaut: Vorschreibungen, Indexanpassungen und Mahnabläufe folgen den Anforderungen des Mietrechtsgesetzes und schaffen nachvollziehbare, dokumentierte Prozesse.

Gebaut für das Mietrechtsgesetz

Indexanpassungen nach VPI, korrekte Vorschreibungen und stufenweise Mahnungen: Die Abläufe in ImmoAssist sind auf die österreichische Rechtslage ausgelegt und berücksichtigt Besonderheiten wie Schwellenwerte und Befristungen.

• Indexanpassung nach VPI mit Schwellenwerten
• Vorschreibungen nach österreichischem Standard
• Unterstützung bei befristeten Mietverhältnissen

Dokumentierte Prozesse statt Bauchgefühl

Jede Anpassung, Vorschreibung und Mahnung ist mit Rechenweg, Datum und Betrag dokumentiert. Im Streitfall oder bei Rückfragen von Mietern und Eigentümern haben Sie die Unterlagen sofort zur Hand.

• Lückenlose Historie aller Vorgänge
• Rechenwege bei jeder Mietanpassung
• Schnelle Auskunft bei Rückfragen

Mehr zu MRG-Konformität & Rechtssicherheit →

Betriebskostenabrechnung

ImmoAssist erstellt die jährliche Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter: Kosten erfassen, auf Einheiten verteilen und Abrechnungen direkt versenden – nachvollziehbar und ohne manuelle Tabellen.

Kosten einmal erfassen, automatisch verteilen

Wasser, Heizung, Müll, Versicherung und weitere Kostenarten werden je Objekt erfasst. ImmoAssist verteilt die Beträge nach den hinterlegten Verteilerschlüsseln auf die einzelnen Einheiten – Wohnfläche, Personenzahl oder individuelle Schlüssel.

• Alle Kostenarten je Objekt erfassen
• Verteilerschlüssel je Einheit hinterlegen
• Vorauszahlungen automatisch gegenrechnen

Fertige Abrechnungen je Mieter

Auf Knopfdruck entsteht je Mietverhältnis eine übersichtliche Abrechnung: Kostenanteil, geleistete Vorauszahlungen und die resultierende Gutschrift oder Nachforderung. Die Abrechnungen können direkt an die Mieter versendet werden.

• Abrechnung je Mietverhältnis generieren
• Gutschrift oder Nachforderung ausgewiesen
• Direkter Versand an Mieter

Mehr zu Betriebskostenabrechnung →

Analytics & Cashflow-Dashboard

Das Dashboard zeigt Vermögensentwicklung, Portfoliozusammensetzung, monatlichen Cashflow, Kostenstruktur und Mietrückstände Ihres gesamten Immobilienportfolios auf einen Blick. Eigentümer sehen sofort, welche Objekte rentabel sind, wo Kosten steigen und welche Zahlungen offen sind.

• Vermögen, Finanzierung und Eigenkapital je Objekt
• Monatlicher Cashflow mit Einnahmen und Ausgaben
• Rückstände und Kennzahlen als Portfoliobericht

Mehr zum Analytics & Cashflow-Dashboard →

Kostenlose Tools für Vermieter

Berechnen Sie Indexanpassungen mit dem Wertsicherungsrechner, die Verzinsung der Kaution mit dem Kautionsrechner oder nutzen Sie unsere Vorlagen.